Haukkulaakso on kaikkien LPKY:n jäsenten käytettävissä lukuun ottamatta aikoja, jolloin se on vuokrattu yksityiskäyttöön. Vain puolet kuukauden viikonlopuista on vuokrattavissa. Kesäkaudella (toukokuu-syyskuu) vuokrataan ulkopuoliseen käyttöön vain 1 viikonloppu /kk jos omaa käyttöä esim. yhdistyksen omia kokeita tai leirejä on runsaasti.

LPKY:n jäsenille majan avaimia on saatavana lainaksi "päiväkäyttöä" varten. Avainta voit kysyä sihteeriltä tai majan isännältä.(kts. yhteystiedot)

Käyttäessäsi Haukkulaaksoa:

1. huolehdi lähtiessäsi, että maja, sauna ja aitat ovat VÄHINTÄÄN yhtä siistit kuin sinne saapuessasi.
2. hakkaa tilalle käyttämäsi halkomäärä, mielellään vähän enemmänkin.
3. muista, että maja on avaimenhaltijan vastuulla. Avaimia ei tule edelleen luovuttaa. Jäsenet saavat laina-avaimen joko majan isännältä tai yhdistyksen sihteeriltä tai näiden erikseen nimeämältä henkilöltä.
4. lähtiessäsi muista sammuttaa virta pääkatkaisijasta. Muista myös sulkea ovet.
5. ota huomioon koiran irtipidosta säädetyt määräykset liikkuessasi Haukkulaakson ympäristössä.
6. ilmoita välittömästi havaitsemistasi vioista isännälle (mikäli et sitä itse pysty korjaamaan)

Haukkulaakson käyttöehdot (Vahvistettu 17.11.2010)

Yleistä

1. Haukkulaakso on tarkoitettu kaikkien jäsenten käyttöön.
2. Käyttäessään Haukkulaaksoa jäsenten tulee noudattaa välineiden käytöstä, siisteydestä yms. annettuja ohjeita.
3. Käyttökulujen kattamiseksi voi hallitus periä jäsenistöltä pantti- ja käyttömaksuja sekä vuokrata Haukkulaaksoa yksittäisille jäsenille tai ulkopuolisille yhteisöille yksityiskäyttöön. Yksityiskäyttö tarkoittaa, että Haukkulaakso on kyseisenä aikana suljettu jäsenistön käytöstä.
4. Haukkulaakson vuokraushintojen ja käyttökorvausten tulee olla jäsenelle merkittävästi alhaisemmat kuin ulkopuoliselle yhteisölle. Hinnat ja käyttökorvaukset päättää vuosittain hallitus.
5. Haukkulaakson yksityiskäyttöön varaamisen tulee tapahtua vähintään kuukautta ennen tapahtumaa. Varaus on hyväksytty vasta kun varausmaksu on maksettu ja LPKY:n hallitus on vahvistanut varauksen. Mahdollisen peruutuksen tulee tapahtua vähintään kahta viikkoa ennen tapahtumaa, jonka jälkeen varausmaksua ei palauteta.
6. Mikäli LPKY:n jäsen varaa Haukkulaakson muulle yhteisölle (yhdistykselle tms.) kuin LPKY:lle, sovelletaan vuokraushintana ulkopuolisen yhteisön hintoja.
7. Haukkulaakson avaimia luovutetaan panttia vastaan jäsenille. Jäsenen on samalla sitouduttava palauttamaan avain erotessaan yhdistyksestä. Avaimia on rajallinen määrä ja niitä luovutetaan ensisijaisesti jäsenille, jotka tarvitsevat avaimia koe-, leiri- tai muiden Haukkulaaksossa tapahtuvien koulutustilaisuuksien järjestämisessä tai Haukkulaakson huoltotoimenpiteissä.
8. Avainpantin suuruus on 1.1.2003 alkaen 30 €.
    

Haukkulaakson aittojen käyttöehdot

1. Aittojen käytöstä suoritetaan hallituksen vuosittain määräämä käyttömaksu. Poikkeuksista tähän päättää LPKY:n hallitus.
2. Aittoja ei vuokrata erikseen silloin kun koko Haukkulaakso on vuokrattuna ulkopuoliselle järjestölle tai jäsenten yksityiskäyttöön. Mikäli koko Haukkulaakson varauksen ajankohtana on jäsenillä voimassaolevia varauksia yksittäisistä aitoista, ne voidaan peruuttaa tiedottaen tästä kuitenkin asianosaisille.
3. Yksittäisiä aittoja vuokrataan ulkopuolisille (ei-jäsenille) poikkeustapauksissa esimerkiksi kokeen tms. LPKY:n järjestämän tapahtuman yhteydessä.
4. Aittoja voi varata ennakkoon enintään yksi aitta yhtä jäsentä kohden enintään kolmeksi yöksi kerrallaan. Yhdellä henkilöllä voi olla voimassa vain yksi varaus kerrallaan.
5. Ennakkoon varattu aitta on käytettävissä pääsääntöisesti klo 12 alkaen seuraavan päivän klo 12 saakka. Aitta on otettava käyttöön viimeistään klo 20. Aittojen tulee olla kuitenkin tyhjiä koko Haukkulaakson varauksen alkaessa.
6. Ennakkovaraus tehdään yhdistyksen sihteerille vähintään viikkoa ennen ajankohtaa. Varaus on voimassa vasta kun sihteeri on vahvistanut sen.
7. Mikäli ennakkovaraajia ei ole saapunut klo 20 mennessä, voidaan aittaan majoittua ilman ennakkovarausta.
8. Aitan käyttö merkitään Haukkulaakson käyttölistaan.
9. Aitan käyttäjä maksaa yhdistyksen tilille kulloinkin hallituksen vahvistaman käyttömaksun viikon kuluessa käytöstä. Maksukuitteja löytyy Haukkulaaksosta.
10. Yöpyjä vastaa siitä, että aitta jää siistiin kuntoon. Muussa tapauksessa siivouskuluina veloitetaan voimassaoleva korvaus.

Koko Haukkulaakson vuokraaminen

• Haukkulaakso vuokrataan pääsääntöisesti aittoineen.
• Koko Haukkulaakson vuokrausvaihtoehdot ovat
  • Päiväkäyttö klo 9.00-18.00 (Aitat eivät kuulu hintaan)
  • Yhden yön leiri - klo 9.00 - seuraava päivä klo 18.00
  • Kahden yön leiri - esim. perjantai klo 12.00 - sunnuntai-ilta klo 18.00
  • Viikon leiri esim. perjantai klo 12.00 - torstai-ilta klo 18.00
  • 3-6 päivän leirin hinta koostuu kahden yön leirin + lisävuorokausien veloituksesta ja yli viikon leirin hinta viikon leirin + lisävuorokausien veloituksesta