Kokous 4/23
Seuraava hallituksen kokous 29.3.23. Käsiteltävät asiat viimeistään viikkoa ennen sihteerille!
"Haukkulaakso on vuokrattavissa yksityiskäyttöön touko-syyskuussa. Kesäkuun puolivälistä heinäkuun puoliväliin (vkot 24-28) Haukkulaakso on varattu jäsenten vapaaseen käyttöön sekä yhdistyksen omille tapahtumille.
Yhdistyksen omia varauksia ns. jaosvarauksia voi tehdä syyskokouksen jälkeen, hallitukselle käsiteltäväksi.
Yhdistyksen omilla varauksilla tarkoitetaan jaosten/ hallituksen järjestämiä tapahtumia, koulutuksia, kursseja, leirejä, kokeita ja kilpailuja.
Yksityiskäyttöön tehtäviä varauksia otetaan vastaan helmikuun alusta alkaen, varaukset vahvistetaan aikaisintaan maaliskuussa. Yksityisillä varauksilla tarkoitetaan kaikkia muita varauksia, jotka eivät ole yhdistyksen omaa toimintaa.
Varaukset hyväksyy hallitus. Päällekkäisissä varauksissa yhdistyksen omat tapahtumat ovat etusijalla.
Kauden ensimmäisten varausten osalta tulee huomioida että mikäli lumitilanne ei mahdollista kevättalkoiden pitämistä ennen toukokuun ensimmäisiä varauksia, eivät välttämättä vedet ja aitat ole käytettävissä. Kenttiä ja ulkohuussia voi käyttää halutessaan, mutta aittojen ja vesien osalta varaus saatetaan perua mikäli säätilanne sen vaatii.
Yhdistyksen jäsenellä on oikeus käyttää Haukkulaaksoa ilmaiseksi aina kun siellä ei ole yksityisvarausta. Koko Haukkulaakson rakennusten ja kenttien käyttäminen esim. kennelpäiviin vaatii kuitenkin yksityisvarauksen.
Jäsenellä on siis oikeus mennä Haukkulaaksoon esim treenaamaan, saunomaan ja yöpymään aina kun haluaa, eikä erillistä varausta tarvita. Jäsenen tulee kuitenkin huomioida Haukkulaakson yleiset säännöt, sekä se että samaan aikaan Haukkulaaksossa voi olla myös muita jäseniä. Haukkulaakson avaimen saa lainaan majaisännältä.
Myös yhdistyksen omien tapahtumien aikaan voi jäsen halutessaan käyttää Haukkulaaksoa, ottaen huomioon mahdolliset rajoitukset tilojen käytössä. Tapahtumaa järjestävän jaoksen vetäjältä saa tiedon mitä kaikkia tiloja tapahtumassa käytetään. Jos yhdistyksen tapahtuman yhteydessä jäsenkäyttö ei ole mahdollista, on tästä merkintä varauskalenterissa.
Haukkulaaksossa on käytössä ulkopuolisen käyttäjän käyttömaksu. Käyttömaksu on käytössä tilanteissa joissa Haukkulaaksossa ei yövytä vaan käydään esimerkiksi saunomassa tai treenaamassa. Ulkopuolinen käyttäjä vaatii aina jäsenen seuraansa. Käyttömaksun hinta on 10€/kerta."
Tulokset lähettäneille on vastattu kuittaus spostilla.
-Hallitus
Seuraava hallituksen kokous 29.3.23. Käsiteltävät asiat viimeistään viikkoa ennen sihteerille!
- Keskusteltiin tapahtumien kulujen seurannasta, pohdittiin budjettilomakkeen käyttöä
- Käytiin läpi PK-SM-palaverin muistio
- Vahvistettiin anotut puollot koetoimitsijakursseille sekä hyväksyttiin yhdistyksen järjestämiä kokeita ja kursseja
- Todettiin v.2022 tilinpäätös hyväksytyksi, materiaalit on toimitettu toiminnantarkastajalle. Muistathan...
🏆 Selvitellään resursseja PK-SM-kokeiden järjestämiseen liittyen
Kaupungissa vihmoi vettä, mutta Taipalsaari kylpi auringossa jo aamusta. 🌤
Haukkulaaksoa ei juhannuksena vuokrata ulkopuolisille, vaan se on jokaisen jäsenen käytettävissä. Nytkään ei nukkumapaikoille ollut tunkua, ja voihan sitä tehdä ihan päivävisiitinkin.😊
Teksti ja kuvat: Matleena Kujala ja Heini Ikonen